Politique de confidentialité

1. Préambule et engagement

La société SAS Charlotte Beuvelet accorde une importance capitale à la protection de la vie privée et des données personnelles de ses clients, prospects et visiteurs.

La présente Politique de confidentialité a pour objet de vous informer de manière transparente sur la façon dont vos données à caractère personnel sont collectées, utilisées, conservées et protégées lorsque vous naviguez sur le site charlottebeuvelet.com ou lorsque vous nous contactez pour l’organisation d’un événement.

2. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :

Société : SAS Charlotte Beuvelet
Siège social : 22 bis, rue Pasteur – 78120 Rambouillet, France
SIRET : 489821660 00029 (RCS Versailles)
Représentante légale : Charlotte BEUVELET, Présidente
Contact E-mail : contact*at*charlottebeuvelet.com
Téléphone : 07 85 34 32 68

3. Données personnelles collectées et modes de collecte

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires aux prestations proposées par notre agence.

A. Données transmises via le formulaire de contact / demande de devis

Lorsque vous remplissez le formulaire de contact sur notre site ou échangez directement avec nous, nous pouvons être amenés à collecter :

Identité : Nom, prénom.
Coordonnées : Adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale.
Informations relatives à votre projet : Type d’événement (mariage, anniversaire, soirée privée, événement d’entreprise), date envisagée, lieu de l’événement, nombre d’invités estimé, budget indicatif, ainsi que tout message ou précision que vous choisissez de nous communiquer.

B. Données de navigation et cookies

Lors de votre visite sur le site, des données techniques peuvent être collectées automatiquement (adresse IP anonymisée, type de navigateur, pages consultées, durée de visite) via des cookies de fonctionnement et de mesure d’audience (ex : Google Analytics). La gestion de ces cookies est détaillée dans notre Politique de cookies.

4. Finalités du traitement des données

Vos données personnelles sont collectées pour des objectifs précis, légitimes et explicites :

Traitement de vos demandes : Répondre à vos demandes de renseignements, de rendez-vous ou d’informations.
Élaboration de devis et propositions : Concevoir des propositions d’organisation d’événements et de scénographie sur-mesure.
Exécution des prestations : Assurer la planification, la coordination et la réalisation de vos événements.
Coordination avec les prestataires : Transmettre, avec votre accord préalable, les informations strictement nécessaires aux partenaires sélectionnés pour votre événement (lieux de réception, traiteurs, photographes, fleuristes, etc.).
Gestion administrative et comptable : Établissement des contrats, factures et suivi de la relation client.
Amélioration du site web : Analyser le trafic et l’utilisation du site pour optimiser votre expérience de navigation.

5. Bases légales du traitement

Conformément à la réglementation en vigueur, le traitement de vos données repose sur :

L’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles : Nécessaire pour établir un devis ou exécuter le contrat d’organisation d’événement.
Votre consentement : Notamment lorsque vous envoyez un message via le formulaire de contact ou acceptez les cookies déposés sur votre navigateur.
Le respect d’obligations légales : Pour la conservation des documents comptables et fiscaux.
L’intérêt légitime : Pour assurer la sécurité de notre site et répondre à vos demandes d’information.

6. Destinataires de vos données

Les données personnelles collectées sont strictement confidentielles.

Usage interne : Elles sont destinées exclusivement à la SAS Charlotte Beuvelet.
Prestataires tiers (partenaires événementiels) : Si vous nous confiez l’organisation de votre événement, certaines informations peuvent être transmises aux prestataires concernés (traiteur, lieu, décorateur, etc.) dans la seule mesure nécessaire à la bonne exécution de leurs prestations.
Sous-traitants techniques : Vos données peuvent transiter par nos prestataires techniques agissant en tant que sous-traitants soumis au RGPD (hébergeur du site : OVH SAS ; outils de messagerie).

En aucun cas vos données personnelles ne seront vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

7. Durée de conservation des données

Vos données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Données prospects (demandes de contact sans suite) : Conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact émanant de votre part.
Données clients (après signature d’un contrat) : Conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle.
Données comptables et factures : Conservées pendant 10 ans, conformément aux obligations du Code de commerce.
Cookies de mesure d’audience : Conservés pour une durée maximale de 1 an.

8. Sécurité des données

La SAS Charlotte Beuvelet met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée ou l’accès non autorisé :

Connexion sécurisée du site via le protocole HTTPS (certificat SSL).
Accès restreint aux données aux seules personnes habilité
Mots de passe sécurisés et mises à jour régulières des systè

9. Transfert de données hors Union Européenne

Vos données sont hébergées et traitées au sein de l’Union Européenne (serveurs OVH situés en France). Si un transfert hors de l’Union Européenne devait intervenir (par exemple via l’utilisation d’outils d’analyse ou de formulaires spécifiques), nous veillerions à ce que ce transfert soit encadré par des garanties appropriées conformément au RGPD.

10. Vos droits concernant vos données personnelles

Conformément à la réglementation informatique et libertés, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie.
Droit de rectification : Demander la modification de données inexactes ou incomplè
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve des obligations légales de conservation.
Droit à la limitation du traitement : Demander de suspendre temporairement l’utilisation de certaines donné
Droit d’opposition : S’opposer à tout moment au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine pour les transmettre à un autre responsable de traitement.

11. Exercice de vos droits

Pour exercer l’un de vos droits, vous pouvez nous contacter à tout moment :

Par e-mail : contact*at*charlottebeuvelet.com
Par courrier postal :
SAS Charlotte Beuvelet
22 bis, rue Pasteur
78120 Rambouillet, France

Afin de préserver la confidentialité de vos données, une preuve d’identité pourra vous être demandée si nécessaire. La modification interviendra dans des délais raisonnables à compter de la réception de la demande de l’utilisateur

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr.

12. Modification de la Politique de confidentialité

La SAS Charlotte Beuvelet se réserve le droit de modifier ou de mettre à jour la présente politique à tout moment afin de refléter les évolutions légales ou techniques. La date de dernière mise à jour sera indiquée ci-dessous.

Dernière mise à jour : Octobre 2026.